Posicionamento e design apropriados de cadeiras de trabalho ajudam a desempenhar bem e trabalhar confortavelmente. Para garantir local de trabalho seguro e saudável, a OSHA estabeleceu regulamentos voltados a melhorar saúde e segurança. Segundo o site da OSHA: "Uma boa cadeira fornece suporte necessário às costas, pernas, nádegas e braços, reduzindo exposição a posturas inadequadas, estresse de contato e esforços forçados".
Para evitar má postura, o encosto deve conformar-se à curvatura natural da coluna e dar suporte lombar adequado. Cadeiras sem encosto apropriado ou ajustável não dão suporte lombar adequado. A OSHA exige que empregadores forneçam cadeiras com encostos ajustáveis capazes de apoiar as costas em várias posições sentadas.
Usar cadeira muito baixa ou alta dificulta manter a curva em S natural da coluna. Postura inadequada leva a dormência, fadiga e dor. Se o assento não puder ser baixado, use apoio para os pés para suporte estável. Recomenda-se que o assento seja acolchoado, ajustável em altura e largo o suficiente para suportar quase todos os tamanhos de quadril. Assim, a OSHA exige que locais de trabalho forneçam assento com dimensões adequadas para o funcionário.
Se fornecido, o apoio de braço deve ser macio, permitindo que cotovelos permaneçam próximos ao corpo e ombros relaxados. Apoio não ajustável pode causar problemas de postura, resultando em dor nas costas ou pescoço. Se os apoios da cadeira não puderem ser ajustados corretamente, apenas remova-os ou não os use. A OSHA exige apoios com bordas arredondadas e material macio. Apoios com cantos vivos e rígidos podem irritar vasos sanguíneos e nervos no antebraço. Certifique-se de que apoios são grandes o suficiente para apoiar os antebraços.
Sua cadeira deve ter base forte, de cinco pés, com rodízios adequados ao tipo de piso da estação de trabalho. Cadeiras com quatro ou menos pés podem dar suporte insuficiente. Cadeiras sem rodízios dificultam posicionar a cadeira perto da mesa. Isso pode aumentar flexão ou alcance para acessar componentes, levando a fadiga e tensão muscular.