Como orçar para planejamento de recuperação de desastres (TI/negócios)

Planejar contingências (desastres) é imperativo para toda organização. Orçamento típico: 2–4% do orçamento de TI. Processo detalhado e demorado — exige identificar todos os custos, fontes de verba e checklist para não deixar lacunas. Em desastre, o plano é acionado para proteger o negócio e o resultado financeiro.

Passo a passo

1. Liste todas as despesas do plano de recuperação (DRP): instalações alternativas (hot site, cold site), utilidades, aluguel, folha, manutenção, software, hardware, consultoria (planejamento e execução). Analise dados dos últimos 4 anos e orçamentos anteriores para alocar recursos.

2. Defina premissas (assumptions): desastres prováveis (enchentes, tempestades, ciberataques), perda total estimada. Planeje o pior cenário razoável e orce para ele.

3. Identifique fontes de financiamento: matriz, departamento específico, múltiplas fontes. Maioria usa verba de TI (DRP depende pesadamente de TI). Defina % do orçamento total para continuidade. Esteja pronto para justificar cada item.

4. Crie checklist de planejamento de desastres: itens orçamentários: treinamentos, gestão, resposta a emergência, continuidade, testes, auditoria. Template de qualidade acelera o processo e garante completude.

5. Apresente para aprovação: diretoria ou comitê de TI. Defenda os números enfatizando solidez do DRP e criticidade da continuidade do negócio.