Ter um prontuário médico completo e abrangente tornará mais acessível para um paciente receber cuidados adequados. Um prontuário médico que está faltando documentos necessários pode tornar mais fácil o diagnóstico errado do paciente, possivelmente colocando a vida do paciente em perigo. Portanto, ter os documentos necessários no prontuário médico tornará mais fácil para o médico fornecer um diagnóstico e é essencial para o cuidado geral do paciente.
A seção de informações do paciente é a primeira seção de um prontuário médico. A informação deve estar atualizada porque contém informações de contato valiosas para o paciente. As informações do paciente devem incluir informações de contato do paciente, número do Seguro Social e informações de seguro. Além disso, deve ter um nome e número de contato de emergência.
O histórico médico não é apenas necessário, mas é um dos arquivos mais importantes dentro do prontuário médico. Contém informações sobre doenças passadas do paciente, diagnósticos e cirurgias. Além disso, lista medicamentos que o paciente está tomando ou tomou no passado, dando ao próximo médico uma visão geral de procedimentos anteriores, complicações e prognóstico.
Os relatórios de imagem contêm fotos, raios-X, ressonâncias magnéticas e outros testes de imagem ou vídeo realizados no paciente. Cada relatório de imagem geralmente é acompanhado por uma nota do médico ou diagnóstico de especialista.
Uma cópia válida e assinada de um aviso da Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde é necessária dentro de um prontuário médico. A lei impede a liberação de informações médicas para partes não autorizadas.
Para completar um prontuário médico, um resumo das visitas do paciente ao consultório ou hospital é necessário. A nota do médico pode incluir um resumo da visita, uma lista de sintomas que o paciente estava experimentando no momento da visita, bem como o diagnóstico e prognóstico do médico para o paciente.