Conjuntos de diretrizes usadas por profissionais de saúde para determinar necessidade médica do cuidado. Seguradoras usam como base para aprovar ou negar. Diretrizes ajudam clínicos a decidir sobre duração de internações, adequação de procedimentos, exames, tratamentos. Algumas seguradoras criam próprios critérios; outras usam existentes (Milliman Care Guidelines, InterQual). Todos baseados em evidência clínica, revisados e atualizados anualmente, exaustivamente pesquisados.
Seguradoras usam ferramentas de critérios de cuidado para decisões, recomendações sobre limitações e opções de tratamento. Cuidado de rotina não costuma precisar revisão; solicitações de pré-autorização de serviços e internações são revisadas para necessidade médica. Provedores enviam pedido de autorização à seguradora. Esta determina se atende necessidade médica e decide aprovar ou negar cirurgia. Além disso, quando membro hospitalizado, equipe do hospital contata seguradora para autorizar estadia continuada. Cuidado revisado para necessidade médica; seguradora decide quantos dias aprovar, se algum.
Profissionais de saúde (enfermeiros, médicos, assistentes sociais, outros clínicos) completam revisões e fazem recomendações. Revisam planos de tratamento enviados por provedores e comparam a critérios de necessidade médica. Critérios frequentemente integrados a software da seguradora para fácil visualização e seleção. Revisor usa checklist de critérios programado no sistema para revisar e determinar adequação do cuidado. Permite fácil documentação de aprovações e negativas.
Todos planos oferecem direito de recorrer de negativa de serviços ou cuidado. Membro, provedor ou representante pode recorrer. Planos oferecem pelo menos um nível; muitos até três, incluindo nível final externo com revisores não funcionários do plano. Para iniciar, ligue para o plano ou envie pedido escrito de revisão. Revisores sem participação na decisão original conduzem cada revisão subsequente.