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Como enviar um Briefing Document para a FDA
O que é um Briefing Document
Documento de briefing é um relatório enviado à Food and Drug Administration (FDA) que descreve o histórico de um produto, informações atuais e racional para desenvolvimento futuro. Submetido como parte de pacote de informações para reunião com a agência regulatória. É uma solicitação de aconselhamento científico e guia o fluxo da reunião com a FDA.
Procedimento passo a passo
- Desenvolva cronograma trabalhando retroativamente baseado na data desejada para reunião com a FDA. A FDA geralmente agenda reunião ~60 dias após receber a solicitação. O briefing document deve ser submetido 30 dias antes da data da reunião.
- Submeta solicitação de reunião à FDA informando questões para discussão e quem você acredita que deve participar pela FDA. Cada questão deve conter breve contextualização se necessária para compreensão.
- Estabeleça estratégia do briefing document e desenvolva contexto e informações de base para cada questão. Garanta que o documento seja claro, bem estruturado e forneça relato preciso e completo do status do produto.
- Submeta o briefing document e pacote de informações à FDA e distribua o material a todos os participantes da reunião.
Estrutura típica de um Briefing Document
- Sumário executivo
- Informações do produto (nome, indicação, formulação, via)
- Histórico de desenvolvimento (pré-clínico, clínico fase 1/2/3)
- Dados de segurança e eficácia resumidos
- Questões específicas para discussão com a FDA (com contexto)
- Propostas de resolução/próximos passos
- Anexos: protocolos, relatórios de estudo, análises estatísticas, rotulagem proposta
Tipos de reunião FDA
- Type A: Para resolver disputa ou impasse crítico (30 dias)
- Type B: Pré-IND, fim de fase 2, pré-NDA/BLA (60-75 dias)
- Type C: Qualquer outro assunto (75 dias)
- Type B(E): End-of-phase 2 para produtos de biotecnologia
Boas práticas
- Envolva equipe multidisciplinar (regulatório, clínico, estatística, CMC, farmacovigilância)
- Antecipe perguntas da FDA e prepare respostas
- Seja transparente sobre limitações dos dados
- Mantenha versão controlada e rastreável do documento
- Considere consultoria regulatória especializada