Checklist Sicurezza Ufficio: Proteggi Luogo di Lavoro e Dipendenti
Introduzione
Nonostante l'aspetto calmo e sicuro, la maggior parte degli uffici può presentare condizioni insicure se i lavoratori non sono vigili e proattivi. Un incendio potrebbe intrappolare i lavoratori inaspettatamente, i rischi di inciampo possono essere trascurati, aree disordinate possono diventare pericolose per chi vi trascorre quasi metà delle ore di veglia. Per garantire la sicurezza, rendi pratica standard creare e usare regolarmente una checklist che copra la gamma di pericoli possibili. Assegna un dipendente o un gruppo a fare regolarmente giri per individuare potenziali pericoli, annotarli e correggerli il prima possibile.
Creare procedure d'emergenza standard
- Ogni dipendente deve sapere cosa fare in emergenza.
- Eseguire regolari prove antincendio; assicurare che tutte le uscite antincendio siano chiaramente segnalate.
- Mostrare dove si trovano allarmi antincendio, rilevatori fumo, estintori.
- Far affiggere a tutti i numeri d'emergenza in vista nelle postazioni.
- Tenere kit primo soccorso a portata di mano e assicurare che tutti sappiano dov'è.
- Se possibile, far certificare diversi dipendenti in RCP e rinnovare le certificazioni quando necessario.
Acquistare sgabelli e scale a pioli
- Se un dipendente deve raggiungere forniture su scaffali alti, non deve salire su sedie o scrivanie.
- Uffici con scaffali alti devono avere sgabello robusto e/o piccola scala a pioli.
- Fornire formazione su uso corretto: come montarla e come salirci in sicurezza.
Rendere sicuri tappeti, pavimenti e zerbini
- Tappeti allentati o pavimenti scivolosi sono pericoli. Fissare tutti i tappeti; assicurare che zerbini non abbiano pieghe/grinze che causano inciampi.
- Assicurare che zerbini poggino su sotto-tappeto per non scivolare sul pavimento sottostante.
- Se pavimenti in piastrelle/laminato sono stati lavati di recente, posizionare segnaletica gialla "pavimento bagnato" per prevenire cadute.
Minimizzare il disordine
- Limitare inciampi tenendo il disordine al minimo.
- Non permettere di impilare libri o carte sui pavimenti dei cubicle o nei corridoi.
- Posizionare contenitori per riciclo vicini per incoraggiare riciclo regolare.
- Fornire appendiabiti per giacche, cappotti, ombrelli, altri oggetti che non servono nello spazio personale, in posizione centrale lontano da aree dove potrebbero diventare pericoli d'inciampo.
Controllare l'elettronica
- Con tanti dispositivi elettronici negli uffici moderni, possono esserci cavi allentati e prese sovraccariche.
- Parte dell'ispezione sicurezza: verificare che tutte le apparecchiature siano installate correttamente e in buone condizioni.
- Se necessario, far riparare o sostituire attrezzature difettose/insicure da personale IT.
Designare un responsabile
- Scegliere una persona a capo della sicurezza in ufficio. Deve pattugliare regolarmente per cercare pericoli potenziali e richiedere correzioni.
- Per uffici grandi, usare un comitato sicurezza dove i membri si riuniscono regolarmente per discutere salute/sicurezza e fare controlli.