Salute e malattia
Tutte le aziende devono aderire all'Occupational Safety and Health Administration, comunemente nota come OSHA, regolamenti. Un rappresentante della sicurezza assicura che queste regole siano seguite e che il luogo di lavoro sia sicuro. I doveri di un rappresentante della sicurezza sono specifici per il luogo di lavoro, poiché esistono molti tipi di industrie. Tuttavia, le definizioni generali dei doveri di un rappresentante della sicurezza seguono un filo comune.
Il rappresentante della sicurezza lavora per garantire un luogo di lavoro sicuro, dentro e fuori dal sito principale dell'azienda. Incidenti e pericoli sono ridotti quando i regolamenti OSHA sono seguiti. Integrare e coordinare programmi di salute e sicurezza è una grande parte dei doveri del rappresentante. Per raggiungere il luogo di lavoro più sicuro possibile, un rappresentante della sicurezza valuta e monitora l'implementazione del piano di sicurezza scritto dell'azienda, così come l'attenzione dei dipendenti nel seguire le regole di sicurezza. Il rappresentante della sicurezza aggiorna, o anche scrive, le linee guida di sicurezza scritte dell'azienda.
Tutti i lavoratori in un'azienda devono avere una formazione sulla sicurezza approvata corrispondente ai regolamenti OSHA per quel particolare settore. Il rappresentante della sicurezza deve fornire, o ottenere da agenzie esterne, il corso OSHA di 10 e/o 30 ore. Ulteriore formazione dovrebbe essere data frequentemente, sia come brevi corsi di aggiornamento, sia conducendo formazione su un lavoro o attrezzatura nuova per il luogo di lavoro o i dipendenti. Un rappresentante della sicurezza può fornire ai supervisori fogli "toolbox talk" da usare con piccoli gruppi di lavoratori per raggiungere questo requisito, o il rappresentante può condurre le brevi sessioni di formazione.
La persona addetta alla sicurezza rappresenta l'azienda nel lavorare con agenzie cittadine, statali e federali per mantenere lavoratori e pubblico al sicuro da pericoli di tutti i tipi. Vari aspetti di qualsiasi luogo di lavoro possono richiedere il rispetto di regole oltre a quelle di sicurezza, come EPA (Environmental Protection Agency) statali e federali, leggi di zonizzazione cittadine, o DOT (Department of Transportation).
Il rappresentante della sicurezza deve lavorare con agenzie a tutti i livelli per assicurare che misure adeguate siano in atto per attività lavorative a breve termine o in corso. Questo può comportare l'ottenimento di permessi di costruzione, permessi per spostare attrezzature oltre i confini statali, e la corretta licenza di tutti i veicoli che circolano su strade.
In molti settori, appaltatori esterni sono spesso usati. È responsabilità del rappresentante della sicurezza sorvegliare questi "sub-appaltatori" riguardo a questioni di sicurezza. Questi problemi includono prova o implementazione della formazione sulla sicurezza e garanzia di licenze adeguate per operatori di attrezzature. Il rappresentante della sicurezza coordina anche i regolamenti dalle agenzie esterne con il rappresentante della società sub-appaltatrice.
Un rappresentante della sicurezza tiene registri sulla formazione di sicurezza dei dipendenti e degli appaltatori esterni. La documentazione di tutti gli infortuni e malattie sul luogo di lavoro deve anche essere tenuta.
È generalmente responsabilità del rappresentante della sicurezza esporre avvisi di sicurezza dove tutti i dipendenti possono vederli. Gli avvisi includono poster sui diritti dei lavoratori e informazioni su come un dipendente può contattare l'OSHA o altre agenzie correlate. Il rappresentante della sicurezza assicura anche il posizionamento di segnali di sicurezza permanenti e temporanei. Poster promemoria di sicurezza sono spesso affissi dal rappresentante della sicurezza.
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