Salute e malattia
I pericoli si nascondono in ogni ufficio. Alcuni rischi sono visibili, come prese elettriche sovraccaricate e pile di disordine ammucchiate sugli armadietti. Altri pericoli sul luogo di lavoro sono meno evidenti, come l'esposizione continua a emissioni chimiche da attrezzature d'ufficio comunemente usate. Funzionari della salute e sicurezza raccomandano che i dipendenti analizzino l'ambiente circostante e identifichino i punti critici. Una checklist di sicurezza per l'ambiente d'ufficio guida supervisori e membri del personale nei loro sforzi continui per prevenire infortuni sul lavoro.
Scivolamenti e cadute causano la maggioranza degli infortuni in ufficio, secondo il sito EHS Today. Mantieni i percorsi liberi raggruppando cavi informatici e fili elettrici attraverso passacavi. Questo impedisce a un dipendente di inciampare su un cavo libero e inciampare o rovesciare attrezzature. Le aree con intenso traffico pedonale richiedono tappeti antiscivolo con bordi smussati per proteggere contro la perdita di equilibrio.
Piccoli passi mitigano i rischi di incendi in ufficio. Ad esempio, evita di usare stufe elettriche vicino a oggetti infiammabili o con prolunghe. Scarta cavi elettrici che sono sfilacciati o hanno il terzo polo rotto. Assicurati che le porte tagliafuoco rimangano chiuse dopo che i dipendenti escono attraverso quelle porte perché una porta tagliafuoco aperta permette alle fiamme di diffondersi. Tieni il disordine lontano da scaffali o armadietti che sono entro 45 cm (18 pollici) da una testa sprinkler, secondo l'Office of Compliance che sovrintende la sicurezza sul lavoro per il Congresso degli Stati Uniti.
Gli oggetti stoccati causano infortuni in ufficio. Scatole troppo piene o attrezzature pesanti che superano la capacità degli scaffali possono facilmente rovesciarsi su un dipendente. Invece, stocca articoli ingombranti il più vicino possibile al pavimento. Gli schedari mettono a repentaglio la sicurezza in ufficio perché un lavoratore potrebbe inciampare su un cassetto aperto che è vicino al livello del pavimento. Le unità di stoccaggio devono anche essere tenute lontane dalle uscite di emergenza.
Le particelle di toner dalle stampanti laser rappresentano un rischio ambientale d'ufficio relativamente nuovo, secondo uno studio del 2007 di ricercatori australiani pubblicato dall'American Chemical Society. Il quaranta percento delle stampanti usate nei test ha emesso concentrazioni di particelle nell'ambiente immediato durante brevi lavori di stampa. Hanno concluso che le stampanti laser rilasciavano i livelli più alti di emissioni di particelle quando erano usate cartucce di toner nuove e durante lavori di stampa che coinvolgevano molta grafica invece di testo. I ricercatori raccomandano di far funzionare le stampanti in aree aperte e ben ventilate.
Ogni ufficio ha bisogno di un piano di risposta alle emergenze che sia condiviso con i dipendenti così che sappiano come reagire durante un disastro. Ad esempio, ogni lavoratore deve avere familiarità con l'attivazione di un allarme antincendio e un estintore, oltre a conoscere il numero di telefono dei vigili del fuoco. I dipendenti richiedono anche istruzioni avanzate sull'evacuazione di una struttura in fiamme attraverso scale segnalate invece che ascensori. Un piano di preparazione alle emergenze delinea i luoghi di ritrovo per i dipendenti in modo che i supervisori possano fare l'appello per assicurarsi che tutti i membri del team siano usciti dall'edificio.
Sicurezza sul lavoro