Esercitazioni Disastro Ipotetiche: Guida alla Preparazione Proattiva
Istruzioni
Dopo l'11/9 e altri disastri nel mondo, la società ha capito l'importanza di prepararsi all'impensabile. Esercitazioni incendio, tornado e terremoto sono comuni in scuoli e alcuni ambienti professionali, ma è ora di ampliare la portata della nostra risposta ai disastri. Tenere esercitazioni disastro ipotetiche aiuterà il tuo team a sentirsi più sicuro nella capacità di agire rapidamente, e a lavorare su aree da migliorare prima che arrivi il giorno decisivo.
- Informa tutti dei loro ruoli. In un vero disastro, chi è sulla scena deve sapere esattamente cosa fare. Scrivi le procedure di ciascuno passo-passo e chiedi ai dipendenti di affiggerle in luoghi visibili così le memorizzano col tempo. Se qualcuno ha un compito che non sa come svolgere, formalo subito. Affiggi copia dell'intera procedura d'emergenza (inclusi doveri tutti) in area comune.
- Rendi l'esercitazione una sorpresa. Questo la rende più realistica. Se qualcuno si sente impreparato alla fine, sarà motivato a prendere sul serio la responsabilità e imparare esattamente cosa fare. Fai esercitazioni a intervalli casuali. Non permettere al team di prevedere la prossima.
- Hai un modo per distinguere vittime da soccorritori. Distribuisci fasce colorate che designano il ruolo, o usa trucco e props scenici perché le vittime sembrino davvero passate attraverso un disastro.
- Mantieni l'esercitazione realistica, anche se scomoda. Se richiede al team di uscire in maltempo, non permettere tempo extra per cappotti/ombrelli. Agisci come se l'emergenza fosse reale.
- Misura il tempo dell'esercitazione. Nota se i tempi migliorano o peggiorano. Secondo i risultati, congratula il team o incoraggia a muoversi più veloce.
- Fai una riunione dopo l'esercitazione. Incoraggia feedback, positivo o negativo, da tutti. Esponi le tue osservazioni su come è andata. Chiedi come si sono sentiti. Dai suggerimenti per la prossima esercitazione o vero disastro.