Salute e malattia
Le attrezzature mediche sono generalmente molto costose, e la loro perdita non solo impatta severamente la redditività di una struttura sanitaria, ma può anche causare interruzioni a erogazione servizi e cura pazienti. Specie quando fondi governativi hanno finanziato gli asset, è vitale che siano contabilizzati sempre. Secondo ricerca Southern Methodist University su procedure grant governativi, è requisito contrattuale standard che la posizione di asset grant-funded sia contabilizzata, dall'acquisizione al recupero. In setting pubblico affollato come un ospedale, monitorare l'attrezzatura può essere sfidante.
Sviluppare sistema inventario centralizzato. Responsabilizzare i manager dipartimentali per contabilizzare asset sotto loro controllo. Amministratori ospedalieri dovrebbero aver completato studi approfonditi su controllo inventario e gestione perdite durante formazione. Inventari devono contenere info dettagliate su tutte le attrezzature: numero serie, prezzo acquisto, data acquisizione, ubicazione in ospedale, stato riparazione, deprezzamento, recupero. Attrezzature condivise tra dipartimenti/divisioni devono avere home-base da cui vengono usate.
Assegnare a tutti gli asset numero seriale unico ed etichettarli. Etichette devono essere durevoli e resistere a sterilizzazione e sanificazione. Possono anche avere codice a barre per facilitare riconoscimento in audit e ispezioni inventario. Considerare tag elettronici per tracciamento. Asset alto costo potrebbero avere GPS tracking per localizzazione.
Implementare protocollo firma-uscita. Per attrezzature comunemente date in prestito a pazienti (sedie a rotelle, stampelle), assicurare protocollo per contabilizzare questi prestiti temporanei. Non raro vedere questi oggetti in vendita in negozi usato, per mancata restituzione. Se possibile, implementare sistema deposito rimborsabile per compensare costi perdite se non restituiti.
Allocare area sicura in ogni dipartimento per stoccaggio attrezzature costose. Edifici pubblici: perdite attese. Ma minimizzabili con luoghi sicuri e comodi.
Sviluppare protocollo controllo inventario manageriale. Deve affrontare tempistiche aggiornamento inventario perpetuo e audit periodici. Essenziale che audit inventario siano regolari per monitorare tasso perdite e identificare aree critiche.
Analizzare regolarmente le perdite attrezzature per identificare trend o pattern ovvi. Monitoraggio CCTV può essere necessario per identificare cause in aree con maggiori perdite.
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