Salute e malattia
Nel 1996, il Presidente Clinton firmò l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Impedisce a medici e fornitori di rilasciare cartelle cliniche a terzi salvo ordine giudiziario (subpoena duces tecum). Tuttavia, potete richiedere i vostri record in qualsiasi momento, pagando eventuale fee recupero e/o costi copia.
Contattate lo studio medico o struttura dove sono i record. Chiedete del reparto cartelle cliniche o referente. Inviate la lettera direttamente a quel reparto/referente; altro personale potrebbe non essere autorizzato a gestire richieste su info protette.
Chiedete se serve firmare modulo autorizzazione. Alcuni fornitori richiedono modulo specifico invece o in aggiunta alla lettera. Chiedete se dovete prepagare le copie; se sì, richiedete conteggio pagine per allegare assegno.
Intestate la lettera al referente identificato. Nella lettera, identificate voi (o la persona dei record) con nome completo, data nascita, SSN. Specificate date record richiesti. Se non specificate date/range, la struttura potrebbe produrre tutta la storia clinica e addebitare costi copia. Indicate se volete anche record fatturazione.
Specificate dove inviare i record. Indirizzo fisico, perché molti reparti spediscono via posta certificata o corriere con firma. Alcuni non spediscono a caselle postali.
Firmate la lettera e, se richiesto, allegate modulo autorizzazione firmato dalla struttura. Se non siete il paziente, allegate copia documento legale che attesta vostro diritto a richiedere per conto del paziente (es. "Attorney-in-Fact" o "Estate Administrator"). Se siete genitore per figlio <18 anni, non servono moduli extra.
Allegate assegno, se necessario, per importo esatto costi copia.
Gestione sanitaria