Guida Completa alla Pianificazione ed Esecuzione di Health Fair di Successo

Una health fair è un evento spesso tenuto per dipendenti o la comunità che permette alle organizzazioni sanitarie di diffondere informazioni ai consumatori. Questi eventi permettono partnership e collaborazione tra ospedali, agenzie sanitarie non profit, centri ricreativi, scuole e aziende. I Centers for Disease Control and Prevention così come molte organizzazioni comunitarie forniscono consigli e linee guida per impostare una health fair di successo.

Pianificazione e Obiettivi

Permetti da sei mesi a un anno per la pianificazione se possibile per i migliori risultati, anche se eventi più piccoli possono essere pianificati in meno tempo. Forma un comitato di pianificazione di membri della tua organizzazione così come partner che parteciperanno all'evento. Stabilisci obiettivi per ciò che desideri realizzare con l'evento. Fai brainstorming di idee per venditori e stand, determina quante persone vuoi raggiungere attraverso la partecipazione e seleziona il tuo pubblico target. Pianifica di valutare il tuo evento creando e somministrando un sondaggio ai partecipanti.

Seleziona una data, ora e luogo per l'evento. I giorni feriali sono ideali per gruppi di dipendenti. Weekend o serate sono ideali per la comunità. Scegli di tenere l'evento durante le ore mattutine se pianifichi di offrire opzioni come screening del colesterolo a digiuno, o se il tuo pubblico target è anziani che sono probabilmente in pensione. Organizza l'evento durante l'ora di pranzo o serale quando cerchi di raggiungere chi ha lavori a tempo pieno. Scegli una posizione grande e aperta come una palestra o mensa che permetta ai venditori molto spazio per allestire e fornisca ai partecipanti spazio per sfogliare ciò che è disponibile.

Opportunità Interattive

Fornisci attività che coinvolgeranno i partecipanti concentrandosi sulla loro salute. Fornisci screening sanitari, come test del glucosio o colesterolo, letture della pressione sanguigna e misurazioni di altezza e peso. Offri test di fitness, come analisi grasso corporeo, valutazioni resistenza cardiovascolare, test flessibilità o test forza. Esegui valutazioni personalità o salute mentale usando questionari e sondaggi. Assicurati che ciascuno di questi screening o test sia seguito da informazioni e guida su abitudini di vita sane e sicure.

Seminari

Offri un seminario correlato alla salute durante l'ora di pranzo o serale se il tuo evento si svolge in questo momento. Recluta l'aiuto di medici, infermieri, dentisti, nutrizionisti o personal trainer per fornire una presentazione di 30-40 minuti su argomenti di salute. Considera argomenti che attraggono di più il tuo pubblico target, come menopausa, invecchiamento, alimentazione per perdita peso, nuove tendenze nel fitness o sicurezza in bicicletta. Permetti tempo alla fine di ogni seminario per i partecipanti di fare domande e impegnarsi in discussioni.

Offri Incentivi

Incoraggia quelle organizzazioni che ospitano stand all'evento a tenere estrazioni e offrire premi. Questo aiuta i partecipanti a impegnarsi nella materia presentata e possono beneficiare dai servizi sani forniti. Esempi di premi possono includere un massaggio, un'analisi nutrizionale, una sessione di personal training, ammissione a una prossima conferenza o workshop o corsi di cucina sana.