Salute e malattia
Tenere cartelle cartacee in uno studio medico richiede molto spazio e molto tempo dello staff — tempo per localizzare le cartelle dei pazienti, specialmente in studi grandi. Alcune pratiche mediche stanno passando alle cartelle cliniche elettroniche (EMR), o record elettronici digitali, che eliminano quei problemi e portano a una comunicazione più efficace e maggiore efficienza nell'assistenza al paziente.
Passare da un sistema cartaceo a uno elettronico tutto in una volta è un grosso lavoro, che comporta un'alta probabilità di incontrare problemi. Tuttavia, passare le cose più lentamente e metodicamente può rendere la transizione più fluida. Un'implementazione più lenta aiuta lo studio medico a spalmare i costi e non legherà troppo staff durante il processo. Lo studio può iniziare a popolare il sistema EMR con nuove cartelle pazienti, e aggiungere gradualmente cartelle di pazienti attuali e più vecchi.
Diverse aziende offrono software EMR che permettono a uno studio di passare da cartaceo a elettronico. Diverse aziende offrono funzionalità diverse. Ogni studio deve decidere quali funzionalità sono importanti per loro e quali possono fare a meno. Ad esempio, alcuni software offrono aggiornamenti gratuiti, mentre altri possono richiedere una tariffa per l'aggiornamento. Alcuni software offrono anche diverse opzioni di licenza, dettando chi avrà accesso alle cartelle dei pazienti.
Alcuni medici, specialmente quelli "vecchia scuola", potrebbero non sentirsi a proprio agio nel fidarsi di una rete informatica per archiviare in sicurezza le cartelle dei pazienti. Questi medici preferiscono avere un pezzo di carta in mano e sapere che è chiuso al sicuro quando non in uso. Se gli studi medici implementano queste EMR prima che i medici siano a proprio agio con il cambiamento, allora i medici saranno riluttanti ad adottarle e il sistema EMR ha meno probabilità di funzionare. Partecipare a workshop o far venire un'azienda per una dimostrazione può aiutare a mettere a proprio agio i medici "vecchia scuola" sulla transizione.
Uno degli aspetti più importanti dell'uso delle EMR è formare medici, infermieri e altro staff a usare il software. Uno studio deve assegnare a qualcuno una posizione di leadership che capisca il processo e possa rispondere alle domande del resto dello staff. Questa persona può partecipare a una sessione di formazione con l'azienda software così può rispondere più facilmente a tutte le domande. Il team leader può formare il resto dello staff che userà il sistema, o qualcuno dall'azienda software può venire e tenere un seminario per tutto lo staff.
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