Salute e malattia
Le firme elettroniche forniscono autorizzazione valida per molte transazioni assicurative e servono come notifica quando titolare o agente riceve un documento. Agenzie federali devono accettarle per legge federale; alcune offrono assicurazione sanitaria e altro. Firme elettroniche valide per la maggior parte transazioni assicurative, con eccezione principale: cancellazione polizza.
Quando un assicuratore usa firme elettroniche, alcune regole per documenti cartacei restano valide. Se legge statale/federale richiede certa dimensione carattere per leggibilità, il documento elettronico deve mantenerla. Uno stato può definire dimensione/minimo stile carattere per leggibilità. Se una regola richiede firma manoscritta su carta, non si applica più: digitare firma elettronica è consenso valido.
Molte leggi specificano tempi invio/ricezione. Firma elettronica valida quando destinatario riceve documento. Secondo West Virginia, il federal Uniform Electronic Transactions Act non cambia scadenze per consegna elettronica. Se documento firmato richiede conferma aggiuntiva di ricezione, il software deve fornirla.
Sotto HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), uso firma elettronica è opzionale. Il titolare polizza deve acconsentire; l'assicuratore deve accettare. HIPAA include standard aggiuntivi su quali tipi firma elettronica sono accettabili per assicuratori salute.
Quando assicuratore invia avviso cancellazione benefici salute/vita, si applica eccezione all'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act. Firma elettronica NON valida per cancellazione assicurazione salute/vita, eccetto annullamento rendita (National Telecommunications and Information Administration). Alcuni stati hanno leggi simili su cancellazione polizza conformi a legge federale.
Assicurazione sanitaria