Conformità HIPAA per Counselor per Abuso di Sostanze: Guida Completa

I counselor per abuso di sostanze aderiscono a rigorosi standard di privacy dell'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) nello svolgimento delle loro mansioni. I counselor aiutano le persone a superare problemi e dipendenze da alcol, droghe, gioco d'azzardo e disturbi alimentari. Raccolgono informazioni confidenziali sui pazienti durante counseling e trattamento, e queste informazioni devono essere gestite secondo le regolamentazioni HIPAA che assicurano la divulgazione solo di informazioni necessarie e approvate.

Storia

Gli standard HIPAA furono approvati nel 1996 per proteggere la privacy di tutte le informazioni sanitarie personali individuali e dettare come le informazioni possono essere usate e diffuse. I counselor per abuso di sostanze devono aderire al consenso HIPAA e all'Autorizzazione della Regola sulla Privacy che non permette la divulgazione di informazioni sanitarie protette (PHI) senza il consenso scritto del paziente.

Significato

I counselor per abuso di sostanze possono permettere solo l'accesso limitato ai referti dei pazienti ad altri dipendenti o associati interni che consente loro di svolgere le loro responsabilità. L'informazione minima necessaria è divulgata ad associati interni nel corso della fornitura di diagnosi, trattamento o rinvio per trattamento. Il counselor per abuso di sostanze deve identificare questi associati e documentare la loro limitata capacità di accedere a PHI.

I counselor devono fornire ai pazienti copie scritte delle politiche e requisiti di privacy HIPAA con una spiegazione dei loro diritti. La documentazione deve spiegare chiaramente come le informazioni sanitarie personali possono essere usate o divulgate e chi ha accesso alle informazioni personali individuali. I counselor forniscono la documentazione all'ammissione o non oltre la data della prima erogazione del servizio e gli avvisi devono essere esposti in modo prominente nell'ambiente sanitario. I pazienti hanno il beneficio di sapere sempre come le loro informazioni saranno usate e chi ha accesso a PHI.

Eccezioni Legali

HIPAA include eccezioni alla regola del consenso per il counseling sull'abuso di sostanze in circostanze attenuanti come l'accesso a informazioni relative a crimini o minacce di attività illegali. Il rilascio di informazioni deve essere limitato e direttamente correlato a una situazione o incidente specifico. I counselor devono aderire alle regolamentazioni statali e federali riguardo la divulgazione di informazioni oltre alle regole HIPAA. Eccezioni legali per il rilascio minimo di PHI relative a crimini includono situazioni che coinvolgono abuso o negligenza sui minori, emergenze mediche, divulgazioni ordinate dal tribunale e altri eventi di law enforcement.

HIPAA fa anche eccezioni agli standard per scopi di audit nel corso della conduzione degli affari. I counselor per abuso di sostanze possono rilasciare informazioni minimali a individui direttamente coinvolti in procedure di audit e valutazione del programma. I counselor per abuso di sostanze devono assicurarsi che PHI sia protetto il più strettamente possibile e implementare salvaguardie per assicurare che solo informazioni minimali siano rilasciate per facilitare gli audit.

Considerazioni

HIPAA impatta i diritti genitoriali sull'informazione del figlio poiché i counselor per abuso di sostanze devono ottenere consenso scritto dai minori per divulgare informazioni ai loro genitori o tutori. Le regolamentazioni statali variano e i counselor devono ottenere decisioni specifiche dello stato relative al trattamento dei minori. Alcuni stati richiedono firme di genitore e minore per iniziare il trattamento; quindi, prestate attenzione agli avvertimenti che una comprensione approfondita delle regolamentazioni HIPAA per i minori nel vostro stato è essenziale.

Violazioni

Chiunque creda che i suoi diritti di privacy siano stati violati può presentare un reclamo al suo fornitore sanitario, assicuratore sanitario o al Governo degli Stati Uniti. Può richiedere una lista di persone che hanno ricevuto copie delle sue informazioni sanitarie personali e il motivo per cui sono state condivise. Il rapporto deve essere fornito gratuitamente annualmente, e deve essere fornito entro 60-90 giorni dalla richiesta.