Salute e malattia
Molte persone sentono di non avere abbastanza tempo e non riescono a fare abbastanza. Le attività di time management risolvono questo problema e aiutano a eliminare procrastinazione, finire i compiti più importanti e avere tempo per relazioni valorizzate. Dovrai iniziare a prestare molta attenzione a come spendi attualmente il tempo se vuoi creare un programma più efficace.
La chiave più grande per un time management di successo è pianificare il programma e non permettere a nulla di disturbarlo. Significa ignorare il telefono, spegnere le notifiche email, e non permettere distrazioni come un improvviso desiderio di controllare le azioni su Internet.
Fai un diario di come spendi il tempo ogni giorno per una settimana. Ogni 15 minuti, scrivi cosa hai fatto. Nota a che ora hai iniziato un'attività e quanto l'hai continuata. Per la maggior parte, è un incredibile rivelatore. Chi stima di spendere 15 minuti in email sociali durante il giorno potrebbe scoprire che si somma a un'ora. Qualcun altro potrebbe non rendersi conto di quanto tempo produttivo si perda all'inizio della giornata, accendendo il computer, prendendo caffè, chiacchierando con un collega.
Una volta che hai una settimana di diario, esaminalo e priorizza le attività. Elencale in ordine di importanza per tempo lavoro e tempo personale. Vedrai quali attività puoi eliminare e quali dare più priorità. Per avere più tempo con i figli, per esempio, potresti dover spendere meno tempo davanti a TV o computer.
Nota dove sono i tuoi momenti di alta e bassa produttività. Se sei mattiniero, quello è quando vorrai programmare lavoro ad alta priorità, i compiti da fare al tuo picco. Se parti piano e acquisisci energia, inizia con qualche compito rapido a bassa priorità per scaldarti. Ma non cadere nella trappola di procrastinare sulle attività ad alta priorità. Affronta gli elementi ad alta priorità all'inizio della giornata e completali.
Sia al lavoro che a casa, quando hai molti compiti, fai una lista rapida per priorizzarli e poi inizia. Completa un'attività prima di iniziare la successiva. È provato che saltare tra doveri fa perdere tempo, perché serve tempo per il cambio mentale. Premiati con una breve pausa dopo ogni compito completato.
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