Pianificazione Settimanale Efficace: Ridurre lo Stress e Aumentare la Produttività

Organizzare la settimana con successo può aiutarvi a ridurre e gestire lo stress, assicurando che appuntamenti o compiti importanti siano completati tempestivamente. Il processo dovrebbe includere sia progetti personali che lavorativi per darvi una "mappa per il successo" gestibile che priorizza le attività più importanti durante la settimana e permette anche gli imprevisti. La gestione del tempo di successo significa essere onesti con se stessi e stabilire aspettative realistiche. La settimana ben organizzata si basa su una buona gestione del tempo.

Cosa Serve

• Calendario annuale con fogli "settimana a colpo d'occhio"
• Matita
• Evidenziatore

Istruzioni

1. Fate una lista delle priorità per la settimana su un foglio separato categorizzato per sottotitoli: lavoro, famiglia, personale. Se usate solo un calendario elettronico/web come iCal, andate nell'app "Note" per fare le liste.

2. Evidenziate con la penna gli elementi da fare quotidianamente. Nella vostra app elettronica, segnate gli elementi quotidiani con una stella o cambiate il colore del font per indicare i compiti quotidiani.

3. Numerate ogni elemento nella sottocategoria "lavoro" in ordine di importanza. Il numero 1 è il compito più importante, l'ultimo il meno importante. Fate lo stesso per le sottocategorie personale e famiglia.

4. Prendete i primi 3 elementi prioritari da ogni sottocategoria che sono anche evidenziati come quotidiani e scriveteli a matita sul calendario nei giorni consecutivi. Nel calendario elettronico, scegliete "nuovo evento" e inserite gli elementi prioritari nelle loro date, impostando notifiche per quelli che ne necessitano.

5. Registrate i restanti 3-5 elementi prioritari da ciascuna delle tre sottocategorie nei giorni in cui devono essere fatti.

6. Valutate i compiti programmati per ogni giorno per assicurarvi di non aver sovraccaricato un giorno o la settimana. Se avete tempo libero e potete aggiungere elementi in certi giorni o anche come compito quotidiano a bassa priorità, considerate di aggiungere ciò che ha senso. Ricordate di dare priorità a un po' di tempo per voi stessi ogni giorno.

7. Aggiungete 2-3 compiti "flessibili" in fondo a ogni giorno nel caso abbiate tempo extra un giorno e vogliate affrontare qualcosa che normalmente non riuscireste a fare. Avere una lista di compiti flessibili pronti vi farà risparmiare tempo, terrà i compiti prioritari in linea e preverrà l'indecisione su quali altri compiti potreste avere tempo di fare.

8. Conservate la vostra lista di priorità e riferitevi a essa alla fine della settimana per fare il programma della settimana successiva. Nel calendario elettronico, potete semplicemente trascinare gli eventi che si ripetono la settimana successiva nel giorno corretto.