Strategie efficaci di multitasking per una maggiore produttività

Dalle casalinghe ai dirigenti, la maggior parte delle persone deve gestire più di un progetto alla volta. Questo può essere travolgente se non sai come fare multitasking: le cose si accumulano e improvvisamente tre scadenze si avvicinano contemporaneamente. Per ridurre lo stress e preservare la tua salute mentale, è utile esplorare alcune idee per un multitasking efficace.

Registro fisico

Un buon modo per fare multitasking è tenere un registro fisico di ciò che devi fare e quando prevedi di farlo. Puoi comprare un'agenda cartacea, usare un'agenda elettronica o semplicemente scrivere liste su carta. Avere un registro fisico chiaro dei compiti a portata di mano rende più facile ricordarli e portarli a termine.

Struttura dell'agenda

Il multitasking ti permette di portare a termine progetti a lungo termine. Non significa, tuttavia, lavorare su più attività contemporaneamente. Potresti avere diverse cose da fare nelle prossime settimane, ma lavora su una alla volta. Se dividi troppo la tua attenzione, non porterai a termine nulla. Fai multitasking nel lungo termine, ma concentra l'attenzione nel breve termine.

Interruzioni

Le interruzioni arrivano come chiamate telefoniche, persone che ti fanno domande, email e qualsiasi altra cosa non direttamente connessa all'attività in corso. Quando stai lavorando a un compito, chiudi la posta elettronica, spegni il telefono e fai tutto il possibile per eliminare le distrazioni. Questo ti permetterà di completare i compiti senza assumerne di nuovi.

Delega

Non sei un esperto in tutto. Se sei un team leader in un gruppo di impiegati, le tue competenze sono nella pianificazione, gestione e coordinamento con i superiori. I tuoi sottoposti, d'altra parte, sono più attrezzati per l'inserimento dati, l'archiviazione e altre attività amministrative. Come team leader, puoi fare multitasking in modo più efficace assegnando i compiti per cui sei sovraqualificato ai tuoi subordinati.